Hoy en día en el mercado existen diversas herramientas world-class que incluyen un laberinto de funcionalidades para PPM, pensadas para grandes corporaciones con altos grados de madurez en temas de gestión de portfolios.

Ante la complejidad de estas herramientas es que hemos creado PortfolioBlender®, un producto sencillo pero eficaz, que va más allá de la gestión individual de proyectos y de programas, o de una PMO, y permite realizar análisis del conjunto de proyectos e iniciativas para determinar aquel subconjunto que conforma la cartera óptima.

Este producto facilita las implantaciones iniciales de prácticas complejas en la que los recursos de la organización deben focalizarse en la conceptualización y adaptación de estas prácticas, con un soporte herramental básico y a la vez preciso. Las herramientas world-class servirán para etapas posteriores de institucionalización, donde se desplieguen dichas prácticas a otros ámbitos de la organización o se requiera automatizar etapas.

  Características detalladas

Aplicando el concepto financiero de "Gestión del Portfolio", que implica administrar dinero de una manera tal que se maximice el retorno de inversión y se minimice el riesgo, el producto toma un conjunto de iniciativas y proyectos y, aplicando criterios de optimización, restricciones, decisiones estratégicas y variables de decisión, deriva los portfolios óptimos que conforman la frontera eficiente.

Las funcionalidades principales podrían resumirse como sigue: 

• Catálogo único de proyectos: punto único para el registro de datos generales de proyectos e iniciativas, fechas, datos financieros (VAN, ROI, TIR, PR), etc.
• Gestión de recursos: identificación de recursos disponibles, asignación a proyectos y análisis de disponibilidad.
• Cálculo del valor y riesgo de los proyectos: priorización de proyectos mediante la derivación del valor y riesgo a través de sus atributos, considerando el impacto de éxito de cada proyecto sobre los demás.
• Búsqueda de portfolios válidos: utilización de Algoritmos Genéticos para encontrar conjuntos de proyectos que satisfagan determinadas restricciones impuestas en cuanto a condiciones de costes, disponibilidad de recursos, distribución de proyectos, etc.
• Cálculo de la frontera eficiente: identificación de los mejores portfolios entre todos los portfolios válidos, aquellos que tienen el menor riesgo para un determinado valor.
• Gestión integral del ciclo de vida del portfolio: creación, identificación, categorización, evaluación, elección, priorización, equilibrio del portafolio y autorización.